一、 总则:
1. 总务工作人员必须贯彻为教育、教学服务,为师生生活服务的方针,认真执行上级领导部门和学校所规定的各项制度,大力宣传,以身作则,既做到逐步改善办学条件,又贯彻勤俭办校的精神,严格遵守财经纪律和财务制度;
2. 全体工作人员严格自律,不利用工作之便收取各种形式的回扣,如有回扣必须一律上缴入账;
3. 总务处工作,由校长指导,总务主任(负责人)负责,工作人员必须服从工作安排,努力做好工作,随时接受各方面的检查;
4. 总务处工作人员按工作性质,明确分工,团结一致,相互支持,在可能的范围内力求办好学校,保证教学和有利于师生的生活;
5. 全体工作人员要加强学习,提高思想觉悟和业务能力,在完成本职工作外,争做多面手;
6. 负责包干地区的清洁卫生工作,经常与卫生老师联系,使校容校规貌整齐清洁;
7. 严格遵守作息时间和各项制度;
8. 勤俭办学,节约开支,做到小修不出门;
9. 做好学校安全保卫工作,认真执行日常的门卫制度、职责。
二、 职责:
1. 《总务主任工作职责》
总务主任在校长的领导下,遵照党繁荣教育方针和勤俭办学的原则,协助校长具体管理好学校的总务工作,组织总务处全体工作人员做好以下工作:
a) 制定学期工作计划,交校长审批后贯彻执行,并定期在每周五的班子会上向校长汇报工作;
b) 管好校产:负责学校的基建,校产的登记、管理、添加和维修,督促全校师生执行校产的使用和保管制度;
c) 管好财务:要有计划地、合理地安排使用经费,根据学校的具体情况编制年度经费预算交校长审批后组织预算的具体实施,并定期公布帐目;
d) 负责教学用品的采购、管理和供应,要有计划地购买和发放师生办公、教学用的和其他用品设备;
e) 管好食堂:在伙食费标准不变的前提下,努力提高和改善师生的伙食质量,搞好饮食卫生,收支帐清楚,月月有盘点,月月公布帐目;
f) 保证全校的各种设备完好,定期检修;
g) 改善办学条件和师生福利;
h) 做好职工思想工作,建立各种制度,配合各部门做好工作;
i) 安排和做好安全保卫工作;
j) 做好校容校貌的规划、创造一个优美的学习环境。
2. 《财务报账职责》
a) 严格执行财务制度,做好预算内、外资金的收付工作,对违反财务制度的开支,一律不予支付,并向学校汇报;
b) 对于收付的原始发票及时登帐,做到手续完备,(需有主管人、财产管理员、经办人鉴章)并定期及时与会计中心做好清算工作;
c) 定期与学期会计对帐,做到各项经费结存金额心中有数,并及时向校领导汇报,当好校长的助手;
d) 根据银行制度,管好银行存款和库存现金,库存备用金不得超出银行和学区规定的金额数;
e) 配合财产管理员做好财产的清理和核算工作;
3. 《财产管理员职责》
a) 负责全校的财产保管中作,对添加置的物品要做好验收、编号和登帐,除做好局统一的固定资产和低值耐久物品帐目外,还应建立各科分帐,如科常、卫生、体育、音乐、食堂等分产帐;
b) 管理好财产仓库,做到物品堆放规范化,帐、物、卡相符,并定期提出办公用品,清洁卫生用具及其它各科目需用物品、仪器的请购计划,做到精打细算,坚持原则,保证教学第一线的需要;
c) 要建立低值耐久和消耗品的收、支帐,做到领物要有用途,领走物品要有签名,并每月进行一次盘点;
d) 做好物品借用登记帐(贵重物品要有主管部门领导的同意);
e) 做好每学期进行一次财产清理和每年年底一次的财产清查工作,对损坏的物品要注明原因并按赔偿制度进行赔偿,固定资产和耐久物品要做好保费手续。
4. 《门卫人员工作职责》
a) 按照固定的作息时间打铃(自助铃要每天对时间)做到准确,不出差错;
b) 及时收发报纸、杂志、信件,做到准确不出差错;
c) 及时接受电话,并通知有关人员,对私人电话要按规定收费;
d) 做好门房周围的卫生工作;做好安全保卫工作,对校内物品的出门要有有关部门主管的同意方可执行,夜班人员要加强校内周围的巡视,发现情况要及时上报处理。
5. 《工勤人员职责》
a) 负责全校的厕所清洁卫生工作,要保证每天早、午冲洗各一次,做到无脏物、无臭味、如遇水斗、厕所下水道堵塞要负责疏通;
b) 负责全校公用部位的清扫工作,做到无废纸、无灰尘,经常擦洗扶梯把手和公用部位的玻璃窗,做到窗明几净;
c) 负责操场的卫生工作,做到操场整洁无杂物、脏物;
d) 做好师生的饮水工作;
e) 做好师生思想工作,使全校师生爱护公物,减少人为的损坏,保持校园整洁;
f) 学校全校性的劳动和活动,应积极配合并按总务处、教导处的分配到位参加或指导。
田林三小总务处
2006-10